Welche Informationen muss eine Coaching-Website für zu Hause anzeigen, um das französische Recht einzuhalten? Zwischen rechtlichen Hinweisen, RGPD-Konformität und neuen Regeln zur elektronischen Rechnungsstellung, die im September 2026 in Kraft treten, überlagern sich die Verpflichtungen. Dieser Artikel misst die Lücke zwischen dem, was die meisten Coaching-Websites anzeigen, und dem, was die Vorschriften tatsächlich verlangen.
Elektronische Rechnungsstellung 2026: Was sich für einen persönlichen Sportcoach ändert
Die meisten Leitfäden zur Erstellung einer Coaching-Website beschränken sich auf die rechtlichen Hinweise und die AGB. Sie verschweigen eine neue Verpflichtung, die direkt die Coaches betrifft, einschließlich derjenigen in der Mikro-Unternehmertum.
Seit dem 1. September 2026 muss jedes umsatzsteuerpflichtige Unternehmen in der Lage sein, elektronische Rechnungen über eine zugelassene Plattform zu empfangen. Persönliche Sportcoaches, die mit Privatpersonen arbeiten, sind von dieser Empfangspflicht nicht befreit.
Ab dem 1. September 2027 müssen diese Fachleute auch strukturierte elektronische Rechnungen (Formate Factur-X, UBL oder CII) für ihre gewerblichen Kunden ausstellen: Unternehmen, Betriebsräte, Kommunen. Sie müssen auch ein E-Reporting ihrer Verkaufsdaten erstellen, einschließlich der Daten, die bei Privatpersonen erzielt wurden.
Eine Coaching-Website, die Sitzungen für gewerbliche Kunden anbietet, sollte daher die verwendete Rechnungsplattform und die Modalitäten zur Aufbewahrung der zugehörigen Daten erwähnen. Dieser Punkt fehlt auf nahezu allen aktuellen Websites.
Die Präsentation der Website Mon Coach A Domicile veranschaulicht, wie man eine Seite mit rechtlichen Hinweisen strukturiert, die diese Informationen leserlich integriert, über das bloße Kopieren und Einfügen von generischen Vorlagen hinaus.
Rechtliche Hinweise, AGB und Datenschutzrichtlinie: Vergleichstabelle der Verpflichtungen
Drei verschiedene rechtliche Dokumente müssen auf jeder professionellen Coaching-Website vorhanden sein. Ihr Inhalt und ihre Funktion überschneiden sich nicht, aber viele Coaches verwechseln sie oder lassen eines aus.
| Dokument | Hauptinhalt | Rechtsgrundlage | Strafe bei Abwesenheit |
|---|---|---|---|
| Rechtliche Hinweise | Identität des Herausgebers (Name, SIRET, Adresse), Hosting-Anbieter, Herausgeber | Gesetz für Vertrauen in die digitale Wirtschaft (LCEN) | Bis zu 75.000 Euro Geldstrafe für eine natürliche Person |
| Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) | Nutzungsregeln der Website, Haftungsbeschränkung, geistiges Eigentum | BGB (vertragliche Verpflichtungen) | Keine direkte Strafe, aber Fehlen eines Rahmens im Streitfall |
| Datenschutzrichtlinie | Arten der gesammelten Daten, Zwecke, Aufbewahrungsdauer, Rechte der Nutzer | RGPD (europäische Verordnung 2016/679) | Bis zu 4 % des weltweiten Jahresumsatzes |
Für einen selbständigen Sportcoach sind die rechtlichen Hinweise das am meisten überwachte Dokument. Das Fehlen einer SIRET-Nummer oder einer beruflichen Adresse ist der häufigste Verstoß, der auf Coaching-Websites für zu Hause festgestellt wird.
RGPD-Konformität einer Coaching-Website: Konkrete Fallstricke
Eine Coaching-Website sammelt persönliche Daten, sobald sie ein Kontaktformular, einen Buchungskalender für Sitzungen oder eine Anmeldung zu einem Newsletter anbietet. Der RGPD schreibt dann mehrere spezifische Mechanismen vor.
- Der Cookie-Zustimmungsbanner muss eine Ablehnung ebenso einfach ermöglichen wie die Zustimmung. Ein sichtbarer “Akzeptieren”-Button und ein “Einstellungen”-Link in kleiner Schrift erfüllen diese Anforderung nicht.
- Jedes Formular muss den Zweck der Verarbeitung, die Dauer der Datenspeicherung und das Recht auf Berichtigung oder Löschung angeben. Ein einfaches “Ihre Daten sind geschützt” reicht nicht aus.
- Wenn der Coach ein Drittanbieter-Tool (Terminbuchungsplattform, E-Mail-Software) verwendet, muss die Datenschutzrichtlinie diese Subunternehmer benennen und mögliche Datenübertragungen außerhalb der Europäischen Union klarstellen.
Ein Coach im Mikro-Unternehmertum unterliegt denselben RGPD-Regeln wie ein großes Unternehmen. Der rechtliche Status ändert nichts am Niveau der Anforderungen an den Schutz personenbezogener Daten.
Besonderer Fall: Sporteinheiten zu Hause und Gesundheitsdaten
Wenn ein persönlicher Sportcoach Informationen über den physischen Zustand seiner Kunden (Verletzungen, Erkrankungen, Rehabilitationsziele) sammelt, fallen diese Daten unter die Kategorie der Gesundheitsdaten im Sinne des RGPD. Ihre Verarbeitung erfordert eine ausdrückliche und separate Zustimmung, und ihre Speicherung muss durch verstärkte Sicherheitsmaßnahmen geschützt werden.
Wenig Coaching-Websites erwähnen diesen Punkt. Ein Online-Anamnesebogen sollte beispielsweise mit einem spezifischen Zustimmungskästchen versehen sein, das getrennt von der allgemeinen Zustimmung zu den AGB ist.
Berufsstatus und anzuzeigende Informationen je nach Rechtsform
Der genaue Inhalt der rechtlichen Hinweise variiert je nachdem, ob der Coach im Mikro-Unternehmertum, in einer SASU oder in einer EURL tätig ist. Die Unterschiede betreffen spezifische Elemente.
- Ein selbständiger Sportcoach muss seinen Namen, seine SIRET-Nummer und seinen Wohnsitz angeben. Er hat keine RCS-Nummer, es sei denn, er meldet sich freiwillig im Handelsregister an.
- Eine SASU oder EURL muss den Betrag des Stammkapitals, die RCS-Nummer, den Sitz und den Namen des gesetzlichen Vertreters hinzufügen.
- Ein Coach, der im Bereich der persönlichen Dienstleistungen (SAP) tätig ist, muss seine Genehmigungs- oder Registrierungsnummer angeben, da diese Information den Steuerabzug von 50 % für den Kunden bedingt.
- Wenn der Coach im Besitz einer professionellen Sportlerkarte ist, muss seine Kartennummer auf der Website angegeben werden. Diese Verpflichtung ergibt sich aus dem Sportgesetz.
Das Fehlen der SAP-Registrierungsnummer beraubt die Kunden der Möglichkeit, ihre Berechtigung für den Steuerabzug zu überprüfen, was sowohl ein geschäftliches Hindernis als auch ein administrativer Verstoß darstellt.
Die Überlagerung dieser Verpflichtungen, rechtliche Hinweise LCEN, RGPD-Konformität, SAP-Erklärung, professionelle Karte und nun elektronische Rechnungsstellung, macht den rechtlichen Rahmen einer Coaching-Website für zu Hause dichter, als es scheint. Der Ausgangspunkt bleibt derselbe: Jede rechtliche Seite muss die Realität der ausgeübten Tätigkeit widerspiegeln, nicht ein generisches Modell, das online heruntergeladen wurde.
