Welke informatie moet een thuiscoachingssite tonen om te voldoen aan de Franse wetgeving? Tussen wettelijke vermeldingen, GDPR-naleving en nieuwe regels voor elektronische facturering die in september 2026 van kracht worden, overlappen de verplichtingen elkaar. Dit artikel meet de kloof tussen wat de meeste coachingsites tonen en wat de regelgeving daadwerkelijk vereist.
Elektronische facturering 2026: wat verandert voor een thuis sportcoach
De meeste gidsen voor het opzetten van een coachingsite stoppen bij de wettelijke vermeldingen en de algemene voorwaarden. Ze zwijgen over een recente verplichting die rechtstreeks betrekking heeft op coaches, inclusief die in een micro-onderneming.
Sinds 1 september 2026 moet elke onderneming die aan de btw is onderworpen, in staat zijn om elektronische facturen te ontvangen via een goedgekeurd platform. Thuis sportcoaches die met particulieren werken, zijn niet vrijgesteld van deze ontvangstverplichting.
Vanaf 1 september 2027 moeten dezezelfde professionals gestructureerde elektronische facturen (formaten Factur-X, UBL of CII) uitgeven aan hun professionele klanten: bedrijven, ondernemingsraden, gemeenten. Ze moeten ook een e-reporting van hun verkoopgegevens uitvoeren, inclusief die van particuliere klanten.
Een thuiscoachingssite die sessies aanbiedt aan professionele klanten zou dus het gebruikte factureringsplatform en de voorwaarden voor het bewaren van de bijbehorende gegevens moeten vermelden. Dit punt ontbreekt op vrijwel alle huidige sites.
De presentatie van de site Mon Coach A Domicile illustreert hoe je een pagina met wettelijke vermeldingen kunt structureren die deze informatie op een leesbare manier integreert, voorbij het simpele kopiëren en plakken van generieke modellen.
Wettelijke vermeldingen, algemene voorwaarden en privacybeleid: vergelijkende tabel van verplichtingen
Drie verschillende juridische documenten moeten op elke professionele coachingssite staan. Hun inhoud en functie overlappen niet, maar veel coaches verwarren ze of laten er een weg.
| Document | Hoofdinformatie | Juridische basis | Sanctie bij afwezigheid |
|---|---|---|---|
| Wettelijke vermeldingen | Identiteit van de uitgever (naam, SIRET, adres), host van de site, publicatie directeur | Wet op het vertrouwen in de digitale economie (LCEN) | Tot 75.000 euro boete voor een natuurlijke persoon |
| Algemene voorwaarden (CGU) | Gebruikregels van de site, aansprakelijkheidsbeperkingen, intellectueel eigendom | Burgerlijk wetboek (contractuele verplichtingen) | Geen directe sanctie, maar geen kader bij geschillen |
| Privacybeleid | Soorten verzamelde gegevens, doeleinden, bewaartermijn, rechten van gebruikers | GDPR (Europese verordening 2016/679) | Tot 4% van de wereldwijde jaarlijkse omzet |
Voor een zelfstandige sportcoach blijven de wettelijke vermeldingen het meest gecontroleerde document. Het ontbreken van een SIRET-nummer of een professioneel adres is de meest voorkomende overtreding die op thuiscoachingssites wordt aangetroffen.
GDPR-naleving van een coachingssite: concrete valkuilen
Een coachingssite verzamelt persoonlijke gegevens zodra deze een contactformulier, een reserveringskalender voor sessies of een nieuwsbriefinschrijving aanbiedt. De GDPR stelt dan verschillende specifieke mechanismen verplicht.
- De cookie-toestemmingsbalk moet een weigering net zo eenvoudig mogelijk maken als de acceptatie. Een zichtbare “Accepteren” knop en een “Instellen” link in kleine letters voldoet niet aan deze eis.
- Elk formulier moet het doel van de verwerking, de bewaartermijn van de gegevens en het recht op rectificatie of verwijdering vermelden. Een simpele “uw gegevens zijn beschermd” is niet voldoende.
- Als de coach een derde partij gebruikt (afspraakplatform, e-mailsoftware), moet het privacybeleid deze onderaannemers noemen en eventuele gegevensoverdrachten buiten de Europese Unie specificeren.
Een coach in een micro-onderneming is onderworpen aan dezelfde GDPR-regels als een groot bedrijf. De juridische status verandert niets aan het niveau van vereisten op het gebied van bescherming van persoonlijke gegevens.
Bijzonder geval: thuis sportlessen en gezondheidsgegevens
Wanneer een thuis sportcoach informatie verzamelt over de fysieke toestand van zijn klanten (verwondingen, aandoeningen, revalidatiedoelen), vallen deze gegevens onder de categorie gezondheidsgegevens in de zin van de GDPR. De verwerking ervan vereist expliciete en afzonderlijke toestemming, en de opslag moet onderworpen zijn aan versterkte beveiligingsmaatregelen.
Weinig coachingsites vermelden dit punt. Een online anamneseformulier zou bijvoorbeeld vergezeld moeten gaan van een specifieke toestemmingscheckbox, gescheiden van de algemene toestemming voor de CGU.
Professionele status en informatie die moet worden weergegeven volgens de juridische structuur
De exacte inhoud van de wettelijke vermeldingen varieert afhankelijk van of de coach werkt in een micro-onderneming, SASU of EURL. De verschillen hebben betrekking op specifieke elementen.
- Een zelfstandige sportcoach moet zijn naam, SIRET-nummer en vestigingsadres vermelden. Hij heeft geen RCS-nummer, behalve bij vrijwillige inschrijving in het handelsregister.
- Een SASU of EURL moet het bedrag van het maatschappelijk kapitaal, het RCS-nummer, het hoofdkantoor en de naam van de wettelijke vertegenwoordiger toevoegen.
- Een coach die is geregistreerd voor persoonlijke dienstverlening (SAP) moet zijn registratienummer of goedkeuringsnummer vermelden, omdat deze informatie de belastingkrediet van 50% voor de klant bepaalt.
- Als de coach in het bezit is van een professionele sporteducator kaart, moet zijn kaartnummer op de site staan. Deze verplichting komt voort uit de Sportcode.
Het weglaten van het SAP-registratienummer ontneemt klanten de mogelijkheid om hun recht op belastingkrediet te controleren, wat zowel een commerciële belemmering als een administratieve tekortkoming vertegenwoordigt.
De overlap van deze verplichtingen, wettelijke vermeldingen LCEN, GDPR-naleving, SAP-registratie, professionele kaart en nu elektronische facturering, maakt het juridische kader van een thuiscoachingssite complexer dan het lijkt. Het uitgangspunt blijft hetzelfde: elke juridische pagina moet de werkelijkheid van de uitgeoefende activiteit weerspiegelen, niet een generiek model dat online is gedownload.
